MINISTERE DE LA MER - 2 POSTES A POURVOIR SUR LE HAVRE

École nationale de la sécurité et de l'administration de la mer

Intitulé du poste : Gestionnaire de scolarité – chargé de voyage

Missions : Les missions de gestion de la scolarité sont exercées en lien étroit avec les missions de coordination des formations. Le titulaire, comme chargé de voyage des personnels de l’ENSAM et des stagiaires et élèves en formation initiale :  gère, contrôle et suit les ordres de mission, les réservations voyagiste  liquide les états de frais de mission ;  s’assure d’un remboursement des frais de mission en moins de 30 jours  traite les demandes d’avance de frais de mission  réserve les véhicules de service pour les stagiaires et élèves. Le titulaire du poste, comme gestionnaire de scolarité : - assure l’accueil physique de premier niveau des élèves et stagiaires voire des intervenants - prépare les salles en s’assurant de la bonne disponibilité et du fonctionnement du matériel pédagogique - réserve les salles via les outils ou les contacts adéquats - est dans une relation de service et de soutien au profit des élèves de l’école afin de faciliter leur gestion administrative et leur scolarité - est dans une relation de service au profit des cadres référents attribués à chaque promotion - effectue les formalités administratives d’incorporation des élèves et s’assure de la pleine application du régime militaire aux élèves concernés (aptitude, habillement, cartes professionnelles,...) - prépare le dossier d’accueil destiné aux stagiaires et élèves ; - participe aux réunions pédagogiques, à l’organisation et à la surveillance des examens et assure l’enregistrement des notes ; - Assure le secrétariat pour les formations dispensées par l’ENSAM. - assure le secrétariat de la session de l’enseignement militaire supérieur et participe à son organisation ; - assure, en tant que de besoin, le secrétariat de la coordination de formation (initiale et continue) ; - assure l’intérim du secrétariat de l’ENSAM. - peut participer à des projets transverses, groupe de travail interne ou externe et assurer des missions spécifiques au profit du service sur demande de la direction

Compétences : Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques. Maîtrise de Chorus DT. La connaissance du statut militaire serait un plus. Compétences transversales : Sens de l’organisation et rigueur. Compétences relationnelles :Disponibilité, qualités relationnelles, esprit d’équipe, discrétion, savoir rendre compte. Poste impliquant une bonne connaissance de l’organisation de l’administration et une détermination forte pour régler les difficultés administratives.

Conditions : - Horaires variables 4Bis - Calendrier des formations et du fonctionnement général du service pouvant nécessiter un aménagement des congés - Tâches majoritairement non télé-travaillables

Intitulé du poste : Secrétaire de direction – Assistant moyens généraux

Missions : Moyens généraux : - est l’interlocutrice des fournisseurs, gère les fournitures, mobiliers et matériels (devis, bons de commande, suivi livraisons et travaux, gestion des stocks) ; porteur d’une carte d’achats - gère le parc automobile (réservations, entretien, suivi) - gère la flotte de téléphonie mobile (renouvellement des postes et abonnements) - suit la maintenance des copieurs (toners, pannes) - suit les abonnements presse et documentation - participe à l’organisation des différentes manifestations de l’ENSAM (envoi des invitations, réservation de salles, etc.) - est l’interlocutrice de l’équipe technique de l’ENSM pour le bon fonctionnement du service sur le site - organise la journée de cohésion

Secrétariat : - assure l’accueil physique et téléphonique, gère le courrier (enregistrement, diffusion, classement) et la boite électronique (BALU) de l’ENSAM -apporte toute l’aide rédactionnelle et de mise en forme attendues par l’équipe de direction - suivi d’agenda direction et secrétariat courant du service - diffuse la lettre d’information de l’ENSAM

Compétences : Compétences techniques : Posséder une bonne pratique des outils bureautiques : traitement de texte, calculateur, gestion des fichiers Connaissance du métier « approvisionneur public » Savoir utiliser Internet comme source d'information Compétences transversales : Être capable de concentration et de disponibilité – faire preuve de discrétion professionnelle et de respect des normes et règlement Connaître l'organisation et les enjeux des services des affaires maritimes en général et dans l'école, en particulier Compétences relationnelles : Avoir le sens du contact et de la communication

Conditions : - Etre titulaire du permis B - 3e étage avec ascenseur - Horaires variables - Temps plein

Si vous êtes intéressés par l'un des 2 postes, merci de nous transmettre votre CV pour candidature l.demeilliers@capemploi76lehavre.com ou D.beaunez@capemploi76lehavre.com